Polityka prywatności

POLITYKA PRYWATNOŚCI I PLIKÓW COOKIES

Biuletynu Informacji Publicznej Biblioteki Publicznej i Centrum Animacji Kultury im. Jana Daniela Janockiego w Międzychodzie

Data obowiązywania: 4 listopada 2026 r.

§ 1. Postanowienia ogólne

1. Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies w Biuletynie Informacji Publicznej Biblioteki Publicznej i Centrum Animacji Kultury im. Jana Daniela Janockiego w Międzychodzie, dostępnym pod adresem https://bip.cakibp.miedzychod.pl/.
2. Biuletyn Informacji Publicznej (BIP) jest urzędowym publikatorem teleinformatycznym służącym powszechnemu udostępnianiu informacji publicznych.
3. Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO), ustawą o dostępie do informacji publicznej oraz innymi przepisami regulującymi działalność instytucji.
4. Administrator dokłada należytej staranności w celu zapewnienia bezpieczeństwa danych osobowych oraz poszanowania prywatności użytkowników serwisu.

§ 2. Administrator danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych jest Biblioteka Publiczna i Centrum Animacji Kultury im. Jana Daniela Janockiego w Międzychodzie, z siedzibą przy pl. Kościuszki 9, 64-400 Międzychód.
2. Kontakt z Administratorem:
   • adres: pl. Kościuszki 9, 64-400 Międzychód;
   • adres e-mail: sekretariat@bpicakmiedzychod.pl;
   • telefon: 95 748 26 02.
3. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych – Aleksandrę Cnota-Mikołajec, z którą można skontaktować się za pośrednictwem poczty elektronicznej: iod@eduodo.pl lub aleksandra@eduodo.pl.

§ 3. Zakres i cele przetwarzania danych

1. W związku z funkcjonowaniem Biuletynu Informacji Publicznej mogą być przetwarzane następujące kategorie danych:
   1. dane osobowe zamieszczane w dokumentach i informacjach publicznych, w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów prawa;
   2. dane identyfikacyjne i kontaktowe osób kierujących korespondencję do Administratora;
   3. dane techniczne związane z korzystaniem z serwisu, w szczególności adres IP, data i godzina połączenia, informacje o przeglądarce internetowej oraz zdarzenia rejestrowane w logach serwera.
2. Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:
   1. realizacji obowiązków związanych z udostępnianiem informacji publicznej;
   2. zapewnienia prawidłowego funkcjonowania i bezpieczeństwa serwisu BIP;
   3. obsługi korespondencji, wniosków i zapytań kierowanych do Administratora;
   4. dokumentowania i archiwizowania informacji zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;
   5. realizacji obowiązków związanych z prowadzeniem dokumentacji działalności instytucji.
3. Podstawę prawną przetwarzania danych stanowi w szczególności:
   1. art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze;
   2. art. 6 ust. 1 lit. e RODO – wykonywanie zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi;
   3. art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą, jeżeli w określonym przypadku przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.

§ 4. Udostępnianie danych osobowych

1. Dane osobowe mogą być udostępniane odbiorcom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa.
2. Dane mogą być również powierzane podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi informatyczne, hostingowe, techniczne i związane z utrzymaniem serwisu BIP, na podstawie odpowiednich umów i zgodnie z przepisami RODO.
3. Dane osobowe publikowane w Biuletynie Informacji Publicznej są udostępniane publicznie wyłącznie w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów prawa, z uwzględnieniem ograniczeń dotyczących ochrony prywatności i danych osobowych.
4. Administrator nie sprzedaje danych osobowych użytkowników serwisu.

§ 5. Okres przechowywania danych

1. Dane osobowe przetwarzane są przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały pozyskane, z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa.
2. Dane zawarte w dokumentacji urzędowej przechowywane są przez okres wynikający z przepisów dotyczących archiwizacji dokumentów oraz obowiązujących zasad kancelaryjnych.
3. Dane techniczne, w tym logi serwera, przechowywane są przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa, prawidłowego funkcjonowania serwisu oraz wyjaśniania ewentualnych incydentów, zgodnie z przyjętymi zasadami retencji.
4. Dane przetwarzane na podstawie zgody przechowywane są do czasu jej wycofania lub ustania celu przetwarzania, chyba że istnieje inna podstawa prawna dalszego przetwarzania.

§ 6. Prawa osób, których dane dotyczą

1. Osobom, których dane osobowe są przetwarzane, przysługują, w przypadkach określonych przepisami RODO, następujące prawa:
   1. prawo dostępu do danych osobowych;
   2. prawo do sprostowania danych;
   3. prawo do usunięcia danych;
   4. prawo do ograniczenia przetwarzania danych;
   5. prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
   6. prawo do przenoszenia danych, jeżeli znajdują zastosowanie przesłanki określone w RODO;
   7. prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
2. Realizacja niektórych praw może podlegać ograniczeniom wynikającym z przepisów prawa, w szczególności dotyczących udostępniania informacji publicznej oraz obowiązków archiwizacyjnych.
3. W celu realizacji swoich praw należy skontaktować się z Administratorem lub Inspektorem Ochrony Danych.
4. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa.

§ 7. Pliki cookies i dane techniczne

1. Serwis BIP może wykorzystywać pliki cookies, czyli niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika, służące zapewnieniu prawidłowego działania strony internetowej.
2. Pliki cookies mogą być wykorzystywane w szczególności w celu:
   1. zapewnienia prawidłowego funkcjonowania serwisu;
   2. utrzymywania ustawień technicznych i preferencji użytkownika;
   3. zapewnienia bezpieczeństwa korzystania z BIP;
   4. obsługi funkcji udostępnianych przez system zarządzania treścią serwisu.
3. Pliki cookies mogą mieć charakter sesyjny, usuwany po zakończeniu sesji przeglądarki, lub stały, przechowywany przez czas określony w parametrach danego pliku albo do jego usunięcia przez użytkownika.
4. Wykorzystywanie plików cookies odbywa się zgodnie z art. 399 ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej. Pliki niewymagające zgody mogą być stosowane w przypadkach przewidzianych przepisami. W pozostałych przypadkach wymagane jest uzyskanie odpowiedniej zgody użytkownika.
5. Użytkownik może zarządzać plikami cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej, w tym ograniczyć ich zapisywanie lub usunąć już zapisane pliki.
6. Wyłączenie niektórych plików cookies może wpłynąć na dostępność lub prawidłowe funkcjonowanie wybranych elementów serwisu.
7. Podczas korzystania z BIP mogą być automatycznie rejestrowane dane techniczne, w szczególności adres IP, data i godzina połączenia, identyfikatory żądań oraz informacje dotyczące używanego oprogramowania. Informacje te służą utrzymaniu, diagnostyce i ochronie serwisu.

§ 8. Bezpieczeństwo danych

1. Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę przetwarzanych danych osobowych przed ich nieuprawnionym ujawnieniem, utratą, zmianą lub zniszczeniem.
2. Dostęp do danych osobowych oraz systemów administracyjnych serwisu jest ograniczony do osób upoważnionych oraz podmiotów świadczących odpowiednie usługi na rzecz Administratora.
3. Administrator podejmuje działania służące zachowaniu poufności, integralności i dostępności informacji, odpowiednio do charakteru przetwarzanych danych i występujących zagrożeń.

§ 9. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

1. Administrator nie zakłada przekazywania danych osobowych użytkowników BIP poza Europejski Obszar Gospodarczy w ramach standardowego funkcjonowania serwisu.
2. W przypadku korzystania z usług dostawców, których działanie wiązałoby się z przekazywaniem danych do państw trzecich, przekazywanie takie może odbywać się wyłącznie zgodnie z przepisami RODO, przy zastosowaniu wymaganych podstaw i zabezpieczeń.

§ 10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe użytkowników serwisu BIP nie są wykorzystywane przez Administratora do podejmowania decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany, w tym do profilowania wywołującego skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływającego na osoby, których dane dotyczą.

§ 11. Linki do zewnętrznych stron internetowych

1. W Biuletynie Informacji Publicznej mogą znajdować się odnośniki do stron internetowych innych podmiotów.
2. Administrator nie odpowiada za zasady przetwarzania danych osobowych stosowane przez administratorów zewnętrznych serwisów.
3. Użytkownik powinien zapoznać się z polityką prywatności strony internetowej, do której zostaje przekierowany.

§ 12. Zmiany polityki prywatności

1. Administrator zastrzega możliwość aktualizacji niniejszej Polityki prywatności w związku ze zmianą przepisów prawa, sposobu funkcjonowania serwisu lub stosowanych rozwiązań technicznych.
2. Aktualna wersja Polityki prywatności jest publikowana w Biuletynie Informacji Publicznej Biblioteki Publicznej i Centrum Animacji Kultury im. Jana Daniela Janockiego w Międzychodzie.
3. Niniejsza Polityka prywatności obowiązuje od dnia 4 listopada 2026 r.